一、发货前准备
1.确定货物是否适合空运
-检查货物是否为航空禁运品,如易燃易爆物品、有毒有害物品、放射性物品等。
-对于一些特殊货物,如鲜活易腐物品、贵重物品等,需要特殊的包装和处理。
2.选择合适的航空公司或货代公司
-比较不同航空公司或货代公司的服务质量、价格、运输时间等因素,选择适合自己的。
-可以通过网络搜索、咨询同行、参加物流展会等方式寻找合适的合作伙伴。
3.准备货物包装
-根据货物的性质和运输要求,选择合适的包装材料,如纸箱、木箱、泡沫箱等。
-确保货物包装牢固、密封,能够承受运输过程中的颠簸和挤压。
-在包装上标明货物的名称、数量、重量、尺寸、发货人和收货人的联系方式等信息。
二、货物托运
1.填写托运单
-向航空公司或货代公司提供准确的货物信息,包括货物名称、数量、重量、尺寸、价值、发货人和收货人的联系方式等。
-填写托运单时要认真仔细,确保信息的准确性和完整性。
2.提交相关文件
-根据不同的货物类型和目的地国家,可能需要提交一些相关文件,如商业发票、装箱单、报关单、检验检疫证书等。
-确保文件的真实性和有效性,以免影响货物的运输和清关。
3.交付货物
-将货物交付给航空公司或货代公司规定的地点,如机场货运站、货代仓库等。
-在交付货物时,要与工作人员核对货物的数量、重量、包装等信息,确保无误。
三、货物运输
1.货物安检
-货物在机场会进行安全检查,以确保货物不含有危险物品。
-如果货物被检查出有问题,可能会被扣留或退回。
2.货物装机
-经过安检的货物会被装上飞机,根据航班计划运往目的地。
-航空公司会根据货物的重量、体积、性质等因素,合理安排货物的装载位置。
3.货物运输跟踪
-在货物运输过程中,可以通过航空公司或货代公司提供的货物跟踪系统,实时了解货物的运输状态。
-如果发现货物有异常情况,如延误、丢失、损坏等,要及时与航空公司或货代公司联系,采取相应的措施。
四、货物到达与提取
1.货物清关
-货物到达目的地机场后,需要进行清关手续。
-收货人或其代理人要向当地海关提交相关文件,如商业发票、装箱单、报关单、检验检疫证书等,办理清关手续。
-海关会对货物进行检查,确定货物是否符合进口要求,如果没有问题,会放行货物。
2.货物提取
-清关完成后,收货人可以到机场货运站或货代公司规定的地点提取货物。
-在提取货物时,要与工作人员核对货物的数量、重量、包装等信息,确保无误。
-如果发现货物有损坏或丢失等情况,要及时与航空公司或货代公司联系,提出索赔要求。